山东活动策划（huá）:不管什么样的会（huì）议或（huò）者展览，主办者当然希望适（shì）宜的（de）对象(客户)参加（jiā）。作（zuò）为主办（bàn）者，邀请的方（fāng）式非常重要。通常情况下，邀请（qǐng）包括信息发（fā）布（bù）、回执处理、确认通知三个程序。

　　会议活动策划流程一：信息发布

　　从媒（méi）体上分有印刷品(包括邀（yāo）请信函、组织（zhī）文件、会议通知等)、电子（zǐ）邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通（tōng）常信息（xī）发（fā）布包括（kuò）主题、时（shí）间、地点(暂定或者候（hòu）选)、主要（yào）议程及安排、费用及标准等等，有些（xiē）还附送会议（yì）(展)企划（huá）书，可以让参与者了（le）解参加的（de）意（yì）义（yì）及对会（huì）展的期望。

　　会议活动（dòng）策划流程二（èr）：回执

　　对于主办者来（lái）说，回执是（shì）对（duì）会展企（qǐ）划活动成功与否的判定（dìng）标志之一。回执收到后，通（tōng）常需要统计(在这之前（qián），需（xū）要提醒的是（shì）回执单的设计非常重（chóng）要，应当是合理且圆（yuán）满的，应（yīng）当包（bāo）括如（rú）下（xià）信息（xī）——明（míng）确的人（rén）数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地（dì）时间、迎送要求等（děng）等)、确认回执（zhí）有效(通常以会务费用是否交（jiāo）纳为标志（zhì）)。

　　接下来（lái）需要做的就是资源分配，主要是展（zhǎn）位与酒店住宿的安排，回（huí）执确认即确认通知可以在这一切完成后发出（chū）。回（huí）执可（kě）以有多（duō）种形式——传真、信函、电子（zǐ）邮件（jiàn）、网络回执（zhí）或者电话均（jun1）可（kě）。回执需要注意的是（shì），如（rú）果会展课题允（yǔn）许，应该考虑（lǜ）到参与者（zhě）的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习（xí）惯（guàn）、住宿（xiǔ）要求等，如果（guǒ）回执（zhí）清楚，那么对会（huì）展的（de）有序安排会起（qǐ）到很大帮助。

　　会议（yì）活（huó）动策划流程三：确认（rèn）通知

　　如果会务费（fèi）用确认或者有（yǒu）其他（tā）方式可以确认（rèn），可以发出确认（rèn）通（tōng）知。同时发出的应该还有（yǒu）会展的（de）确切地点、时（shí）间、议程、签到程序（xù）及会展注意（yì）事（shì）项等。